IHK-Vortag „ Dokumentenmanagement zur Firmenorganisation- aktuelle Ansätze aus der Praxis“
| Kennen Sie das? Irgendwann stößt man mit seinem Papierarchiv im
Unternehmen an seine räumlichen Grenzen. Doch nicht nur die
Platzprobleme wachsen, auch die Suche nach den archivierten
Papierunterlagen gestaltet sich zunehmend schwieriger. Abhilfe kann die
Einführung eines Dokumentenmanagementsystems schaffen. Doch nicht nur
das: der Einsatz eines DMS kann helfen, Kosten zu sparen und einen
besseren Workflow im Unternehmen zu unterstützen. Die Firma Data at Work GmbH hat diese Problematik in ihrem Vortrag für die Teilnehmer sehr gut mit Hilfe unserer Dokumentenmanagment-Lösung DOCUframe® der Fa. GSD Software mbH dargestellt. Die Referenten Herr Ralf Garben von Data at Work GmbH, Herr Thomas Kerkhoff von der GSD-Software mbH und Herr Wellershoff von der Fa. Holtmann GmbH & Co.KG haben in einem interessanten und kurzweiligen 3-stündigen Vortrag für die Teilnehmer Fragen aus dem rechtlichen Bereich sowie gezielte Fragen aus der Praxis zufriedenstellend beantworten können. Unser Vortrag wurde einstimmig von den Teilnehmern als sehr gelungen, informativ und als positiver Entscheidungsträger zum Einführen des Dokumentenmanagements gesehen. |
- Vortrag Dokumentenmanagement - Kommunikation (E-Mail, Fax) - Termin- und Zeitmanagement - keine überflüssigen archivierten Papierunterlagen - Kosten sparen - Klärung rechtlicher Fragen - Klärung praxisbezogener Fragen - positiver Entscheidungsträger zur Einführung von DMS |
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Netzwerkprojekt in England April 2011
| Im April diesen Jahres sind unsere Netzwerker Adrian Socha und Maik
Matthiesen für 3 Tage nach England geflogen. Vor Ort bei unserem Kunden
Recycler Publishing & Events Ltd (http://www.therecycler.com)
sollten 2 neue Server aufgestellt werden ein Domainserver, der auch als
Fileserver fungiert und ein Terminalserver. Hintergrund dessen war, dass
Recycler Publishing & Events Ltd nicht nur in England sondern
auch in den USA und Australien durch Filialen vertreten ist und diese
User die Möglichkeit ab jetzt haben sollten auf die zentrale Datenbank
zugreifen zu können, um somit einen reibungsloseren Firmenablauf zu
bekommen. Die gesamte Hardware wurde aus Deutschland mitgenommen und professionell durch die Spedition Schnelle GmbH nach England transportiert. Vor Ort krempelten unsere Netzwerker die Ärmel hoch und stellten die beiden Server samt Verkabelung des Serverschrankes, einsetzen des Routers sowie die Einbindung der Drucker und Scanner ins Netzwerk, auf. Die alten Daten vom Server wurden komplett auf die neuen Server übernommen und es wurde zusätzlich noch eine Datensicherung über RDX-Laufwerke eingerichtet. Nach erfolgreich getaner Arbeit konnten die 16 User mit Ihren MAC-Arbeitsplätzen, welche in der Windowsdomäne eingebunden waren über den Terminalserver auf die bereitgestellten Programme zu greifen und reibungslos arbeiten. |
- Netzwerkprojekt in England - reibungsloser Zugriff auf die zentrale Datenbank der Stand- orte England, USA, Australien - Aufstellung von 2 Servern, ein Domainserver und ein Fileserver - Verkabelung des Serverschran- kes - einsetzen des Routers - Einbindung der Drucker und Scanner ins Netzwerk - Übernahme der Daten auf den neuen Server - Datensicherung über RDX- Laufwerke - Einbindung in die Windowsdo- mäne von 16 Usern |
| Server vorher: | Server nachher: |
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Cebit 2011
| Auch dieses Jahr waren wir Data at Work GmbH als
Vertriebspartner der GSD Software GmbH, durch Herrn Ralf Garben und Simone von
der Heide auf der Cebit 2011 vertreten.5 Tage lang haben unsere beiden
Mitarbeiter sowohl sehr interessierten Messebesuchern als auch geladenen
Interessenten und Kunden einen Einblick in die Vielfältigkeit unseres
DOCUframes® (DMS) und ERPframes® ( Warenwirtschaftssystem) vermittelt. Am Ende der
Messe stand für Data at Work GmbH fest:
Die Messe war ein voller Erfolg. Ein großes Highlight des Messestandes der GSD Software GmbH war für den diesjährigen Messebesucher die designte Theke mit einem verschieden farblich dargestellten Softwareüberblick der GSD-Software, hervorgehoben durch Soßenflaschen für die angebotenen Würstchen in gleicher Farbwahl. Schauen Sie selbst: |
- Cebit 2011 - Vertriebspartner der GSD Software mbh - Vorstellung des DOCUframes® (Dokumentenmanagement) - Vorstellung des ERPframes® (Warenwirtschaftssystem) - Highlight: die originell designte Theke |
Bad Münder, 19.04.2011